Cara Membuat Teks Janji Siswa dalam Bahasa Inggris

Memahami cara membuat teks janji siswa dalam Bahasa Inggris adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai, terutama bagi kamu yang berencana melanjutkan studi atau bekerja di luar negeri. Dengan kemampuan ini, kamu bisa berkomunikasi dengan lebih percaya diri dan profesional ketika harus mengatur pertemuan dengan guru, dosen, rekan, atau pihak resmi lainnya.

Di bagian ini, kamu akan mempelajari cara menulis teks janji untuk mahasiswa dalam Bahasa Inggris, lengkap dengan contoh dialog praktis yang bisa kamu jadikan referensi dan latihan. Dengan memahami contoh-contohnya, kamu akan lebih mudah menyusun teks janji yang sopan, jelas, dan sesuai dengan situasi kampus.

Apa itu Teks Janji (Appointment Text)?

Teks janji atau appointment text merupakan bentuk komunikasi yang digunakan untuk menentukan waktu dan tempat pertemuan dengan seseorang. Dalam Bahasa Inggris, hal ini dikenal sebagai making an appointment, yaitu kegiatan mengatur janji secara sopan dan terencana agar kedua pihak memiliki kesepakatan yang jelas.

Tujuannya adalah agar kedua pihak memiliki kesepakatan yang jelas tentang waktu, tempat, dan tujuan pertemuan, baik untuk urusan sekolah, maupun kegiatan pribadi.

Contoh:

Would it be possible to meet and talk about our English assignment?
(“Apakah kita bisa bertemu untuk membicarakan tugas Bahasa Inggris kita?”)

Perbedaan antara Appointment dan Invitation

Meskipun sama-sama melibatkan pertemuan, keduanya memiliki makna yang berbeda:

Kata	Tujuan	Contoh Penggunaan
Appointment	Mengatur janji untuk hal yang bersifat formal atau terencana (biasanya untuk belajar, konsultasi, atau urusan resmi).	I have an appointment with my counselor tomorrow.
Invitation	Mengundang seseorang untuk datang ke acara yang bersifat sosial atau santai.	I’d like to invite you to my birthday party.

Struktur Umum Teks Janji dalam Bahasa Inggris

Agar teks janji terdengar jelas dan sopan, ada beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan. Setiap bagian memiliki fungsi tertentu untuk membantu pembaca memahami maksud pesan kamu dengan baik.

1. Salutation (Sapaan)

Bagian pembuka ini digunakan untuk menyapa orang yang dituju. Pilih bentuk sapaan yang sesuai dengan hubungan dan tingkat formalitas.

Contoh:

• Dear Mr. Johnson, untuk guru, dosen, atau pihak resmi.
• Hi Lisa, untuk teman sebaya.

2. Opening (Pembuka)

Di bagian ini, sampaikan maksud utama kamu, yaitu ingin membuat janji atau mengatur waktu pertemuan.

Contoh:

• I would like to make an appointment to discuss my project.
• Can we meet to talk about our English assignment?

3. Details (Rincian Janji)

Bagian ini berisi informasi penting seperti waktu, tanggal, dan tempat pertemuan. Kamu juga bisa menawarkan beberapa opsi waktu agar lebih fleksibel.

Contoh:

• “Would you be free on Monday at 10 AM?”
• “Would it be okay for you to meet on Wednesday afternoon?”
• “How about we meet in the library after class?”

4. Closing (Penutup)

Setelah menyampaikan maksud dan rincian, tutup teks dengan ucapan terima kasih, harapan untuk segera bertemu, atau permintaan konfirmasi.

Contoh:

• Thank you so much for your time. I really look forward to meeting you soon.
  (“Terima kasih banyak atas waktunya. Saya sangat menantikan untuk segera bertemu dengan Anda.”)
• Please let me know if that schedule works for you.
  (“Mohon beri tahu saya jika jadwal tersebut sesuai untuk Anda.”)

5. Signature (Nama Pengirim)

Bagian terakhir berisi nama pengirim agar penerima tahu siapa yang mengirim pesan. Jika konteksnya formal (seperti email ke guru atau staf sekolah), tambahkan juga informasi tambahan seperti kelas atau ID siswa.

Contoh:

• Sincerely, Rina Putri (Grade 11 – Science)

Kata Kunci Bahasa Inggris untuk Membuat Appointment

1. Memulai Permintaan (Starting the Request)

• “Hello, I’d like to set up a meeting with [Name], if that’s okay.”
• “Good afternoon, could I book an appointment with [Name]?”
• “I’m reaching out to schedule a meeting with [Name].”

2. Menyampaikan Tujuan (Stating the Purpose)

• “I’d like to meet you to talk about my school project.”
• “This appointment is about my internship application.”
• “I need to discuss my assignment and get some feedback.”

3. Menawarkan dan Menanyakan Waktu (Suggesting & Asking for Time)

• “Would it be alright to meet on Monday morning?”
• “When is the best time for you to meet?”
• “I’m available on Tuesday afternoon. Would that work for you?”
• “How about meeting after class on Friday?”

4. Merespons Ketersediaan (Responding to Availability)

• “That time works perfectly for me.”
• “Sorry, I already have another schedule at that time. How about Thursday instead?”
• “Yes, I’ll be there at 2 PM sharp.”

5. Mengonfirmasi Janji (Confirming the Appointment)

• “Perfect, so we’ll meet on Wednesday at 3 PM in your office.”
• “Thank you. I’ll mark it on my calendar.”
• “Could you please confirm the time via email?”

6. Mengubah atau Membatalkan Janji (Rescheduling or Cancelling)

• “I’m sorry, but I need to move our meeting to another day.”
• “Something came up, can we reschedule our appointment?”
• “Unfortunately, I have to cancel our meeting today.”

7. Menutup Percakapan (Ending the Conversation)

• “Thanks a lot for your time. See you soon!”
• “Thank you so much for your assistance. Hope you have a wonderful day!”
• “I’m excited to meet you next week.”

Contoh Dialog Teks Janji Siswa 

1. Janji Temu dengan Guru (via Email)

Subject: Request for Consultation – [Your Name] – [Class Name]

Dear Ms. Clara,

I hope you’re doing well today.

My name is Rani Putri, a student from Grade 12 Science Class. I would like to ask for a short consultation to discuss my English project and get your feedback before the final submission.

Would you be available for about 15 minutes after school this week? I’m usually free on Tuesday and Thursday afternoons, but I’m happy to follow your available time.

Thank you very much for your help and attention.

Best regards,

Rani Putri

2. Wawancara Kerja Paruh Waktu (via Telepon)

Recruiter: “Good morning, Coffee Bloom Café, this is Mia speaking.”

You: “Good morning, Mia. My name is Dinda. I’m calling about the part-time cashier position I saw on your website.”

Recruiter: “Hi Dinda, thanks for calling! We’d love to invite you for an interview. Are you available later this week?”

You: “Yes, I am. I’m free on Thursday or Saturday morning.”

Recruiter: “Great! How does Friday at 10 AM sound?”

You: “That works perfectly. So, just to confirm the interview will be on Friday at 10 AM at your café?”

Recruiter: “Yes, that’s correct. We’ll be expecting you.”

You: “Thank you so much, Mia. Have a wonderful day!”

3. Konsultasi di Layanan Mahasiswa Internasional

Staff: “Good afternoon, Global Student Support Center, how can I assist you?”

You: “Hello, my name is Dika. I’d like to book an appointment with an international advisor.”

Staff: “Sure, Dika. May I know what the appointment is about?”

You: “I have a few questions regarding my student visa renewal and the list of documents required before I visit the visa center.”

Staff: “Alright. Our advisor for visa matters is available tomorrow at 3 PM. Would that time be convenient for you?”

You: “Yes, 3 PM works great for me. Should I bring my passport and student ID?”

Staff: “Yes, please bring both. It’ll help the advisor review your case more easily.”

You: “Perfect. Thank you so much for your help.”

Staff: “You’re very welcome. See you tomorrow, Dika.”

You: “See you. Have a nice day!”

Nggak Sulit-Kan Cara Membuat Teks Janji Siswa!

Membuat teks janji atau appointment dalam Bahasa Inggris bukanlah hal yang sulit jika kamu sudah memahami struktur, kosakata, dan cara berbicara yang sopan. Baik melalui email, telepon, maupun chat, kunci utamanya adalah jelas, singkat, dan sopan. Dengan latihan yang rutin, kamu akan terbiasa menyusun kalimat yang tepat untuk berbagai situasi mulai dari membuat janji dengan guru, mengatur wawancara kerja, hingga menghubungi pihak kampus.

Kemampuan ini bukan hanya berguna di sekolah, tetapi juga akan sangat membantu kamu di dunia profesional dan internasional.

Sudah Siap Belajar Bahasa Inggris!

Sekarang giliran kamu untuk mencoba! Coba tulis satu contoh teks janji versi kamu bisa email, dialog, atau chat singkat lalu latih pengucapannya bersama teman atau guru Bahasa Inggris.

Kalau kamu ingin belajar cara berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris yang sopan, percaya diri, dan natural, yuk gabung di program Speaking Intensive dari Kelas Bahasa dan mulai tingkatkan kemampuan komunikasimu hari ini!