Halo, Bahasawan!

Mungkin bagi sebagian Bahasawan, istilah ini sudah sering terdengar. Tapi, kalau ditanya secara detail, sebenarnya invitation artinya apa sih? Terus, bagaimana struktur invitation yang benar kalau kita mau membuatnya sendiri?

Tenang aja, Bahasmin bakal bantu kalian bedah materi ini. Yuk, siapkan catatan kalian dan simak penjelasannya sampai habis!

Menggali Makna Invitation Artinya Apa Sih?

Kalau kita buka kamus dan coba terjemahkan invitation artinya dari Bahasa Inggris ke dalam Bahasa Indonesia, kita bakal nemu arti simpel: “undangan” atau “ajakan”.

Tapi, kalau kita bicara konteks komunikasi, invitation artinya itu lebih dari sekadar kata benda. Frasa ini ibaratnya adalah sebuah “jembatan” untuk menyambung komunikasi.

Bayangin gini, invitation artinya sebuah permintaan lewat omongan langsung atau tulisan dengan yang tujuan meminta kehadiran seseorang di suatu tempat atau acara.

Jadi, poin kuncinya ada dua: request (permintaan) dan presence (kehadiran).

Di sekolah atau kampus, materi invitation artinya jadi materi wajib karena hal ini termasuk functional text. Karena manusia itu makhluk sosial, kita pasti bakal bikin acara dan kita butuh orang lain datang. Makanya, paham cara mengundang yang benar itu skill seumur hidup!

Invitation Letter itu Artinya Apa?

Gampangnya gini, kalau invitation itu niatnya, maka invitation letter adalah medianya.

Invitation letter artinya Intinya surat tertulis baik itu lewat digital atau fisik yang mengajak seseorang untuk hadir dalam suatu kegiatan. Surat ini dikirim buat ngasih tahu orang lain: “Eh, kamu diharapkan datang ke sini, jam segini, buat acara ini.”

Bentuknya bisa macem-macem. Bisa kartu fancy penuh bunga buat wedding party, surat kaku berkop perusahaan buat rapat direksi, atau sekadar e-flyer buat acara birthday party. Ibaratnya tuh seperti tiket masuk ke dalam suatu acara yang didapat penerima.

Membedah Struktur Invitation

Biar undangan yang ditulis Bahasawan nggak nyasar atau bikin penerima bingung, kita perlu tahu kerangkanya. Dalam materi invitation dasar, strukturnya dibagi jadi tiga blok utama antara lain:

Sang Target (Receiver/To)

Posisinya pasti di atas. Ini buat nunjukkin undangan ini buat siapa. Jangan sampai salah tulis nama ya, fatal akibatnya! Biasanya diawali dengan “To:…” atau “Dear…”.

Isi Surat Undangan (Body of Invitation)

Ini bagian utama dari surat undangan. Kalau ibarat makanan, ini menu utamanya. Di sini Bahasawan wajib mencantumkan detail berikut:

Occasion: Acara, misalnya acara makan-makan, Rapat RT, atau rapat.
Day & Date: hari dan tanggal acara pelaksanaannya
Time: waktu dimulainya acara
Place: Lokasinya atau tempat acara berlangsung

Si Punya Hajat (Sender/From)

Biasanya di paling bawah. Ini tanda tangan atau nama pengirim. Biar penerima tahu, ini undangan dari siapa.

Level Up: Struktur Formal Invitation

Nah, kalau Bahasawan mau bikin undangan yang sifatnya resmi misalnya urusan kantor atau kenegaraan, struktur yang ditulis juga harus lebih cantik. Struktur formal invitation punya aturan tata krama yang lebih ketat.

Penulisan invitation letter yang formal, urutannya biasanya mengalir seperti ini:

Host: Siapa nama tuan rumahnya atau penyelenggara acara (Misal: Mr. & Mrs. Smith).
Phrasing: Kalimat ajakannya harus sopan banget. Nggak boleh cuma “Datang ya!”, tapi pakai frasa seperti “Request the pleasure of your company…”. Harus lebih formal.
Event Type: Acaranya dalam rangka apa.
Date & Time: Waktu yang spesifik.
Venue: Tempat acara yang jelas.
Special Note: Ada aturan baju (dress code) atau hal yang lain.
RSVP: Ini yang sering orang lupa. Singkatan dari bahasa Prancis yang intinya “Tolong konfirmasi kehadiran”. Wajib ada nomor kontak di sini!

Formal vs Informal: Apa Bedanya?

Biar makin paham soal pengertian invitation, Bahasawan harus bisa bedain dua jenis utamanya. Anggap aja kayak gaya berpakaian:

Formal Invitation: Ini ibarat pakai jas atau gaun malam. Bahasanya baku, formatnya kaku, dan font-nya biasanya estetik tapi serius. Dipakai buat nikahan, wisuda, atau event kantor.
Informal Invitation: Ini ibarat pakai kaos oblong dan celana pendek. Santai, bebas, dan akrab. Sering dipakai buat ngajak temen hangout atau syukuran kecil-kecilan.

Kenapa Harus Belajar Invitation?

Mungkin Bahasawan mikir, “Ah, tinggal chat aja kan beres?”

Eits, jangan salah. Kemampuan memahami invitation artinya serta membuat invitation letter dengan struktur yang baik itu menunjukkan profesionalisme kita, lho

Bayangin kalau nanti Bahasawan kerja di perusahaan multinasional, terus diminta Bos kirim undangan ke klien bule, tapi formatnya berantakan? Bisa drop image perusahaan!

Jadi, menguasai invitation artinya investasi karier. Ini cara Bahasawan menghargai orang lain lewat tulisan.

Kesimpulan

Gimana, Bahasawan? Sekarang sudah lebih paham kan kalau invitation artinya bukan sekadar “undangan” biasa? Mulai dari invitation artinya, jenis-jenisnya, sampai struktur invitation letter yang benar, semuanya punya peran penting dalam komunikasi kita sehari-hari.

Intinya, entah itu surat formal maupun pesan singkat ke teman, pastikan tujuan, waktu, dan tempatnya jelas, ya!

Jangan Sampai Ketinggalan Periode Belajar di Kelas Bahasa!

Nah, kalau Bahasawan masih merasa kesulitan menyusun kalimat bahasa Inggris untuk undangan atau materi lainnya, jangan dipendam sendiri. Bahasmin dan tim dari Kelas Bahasa siap banget bantu kalian untuk level up kemampuan bahasa Inggris kalian biar makin lancar!

Kelas Bahasa hadir dengan program Speaking Intensive Premium yang fokus melatih Bahasawan menguasai ungkapan sehari-hari dan menggunakannya dalam percakapan yang lebih natural. Bukan cuma teori, tapi langsung praktik sampai lancar jaya, loh!

Jangan biarkan momen berharga jadi canggung. Upgrade skill speaking Bahasawan, karena Bahasa Inggris itu soal keberanian bicara!

Yuk, langsung ambil kelas Speaking Intensive di Kelas Bahasa dan jadilah Bahasawan yang paling PeDe dalam setiap percakapan!

[CEK DETAIL PROGRAM DAN DAFTAR SEKARANG DI SINI!]

Sampai jumpa di artikel berikutnya dan Bahasmin tunggu kabar kamu bergabung dengan Kelas Bahasa!

Referensi:

INVITATION | Indonesian translation – Cambridge Dictionary
Bashir, M. (2017). Bahasa Inggris Kelas XI SMA/MA/SMK/MAK. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (Bab 3: Party Time).
Wachidah, S., dkk. (2017). Bahasa Inggris: When English Rings a Bell Kelas VIII SMP/MTs. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

5 Menit Paham Invitation Artinya: Sebuah Panduan Praktis

Menggali Makna Invitation Artinya Apa Sih?

Invitation Letter itu Artinya Apa?