Hai, Bahasawan!
Pasti Bahasawan pernah merasa gugup saat harus membuka forum dalam pertemuan online. Setelah masuk ruangan zoom, jika suasananya dibiarkan terlalu lama, suasana rapat yang akan dilakukan pasti jadi terasa canggung. Kemudian orang-orang jadi bingung, ini rapatnya sudah mulai atau belum? Di momen inilah Bahasawan punya kesempatan emas buat mengambil alih situasi.
Caranya gampang banget. Bahasawan cuma perlu menyiapkan kalimat pembuka zoom meeting yang pas. Tidak perlu pakai bahasa Inggris yang susah-susah atau kalimat yang panjang lebar. Cukup dengan sapaan sederhana yang tulus, Bahasawan sudah bisa bikin orang lain merasa nyaman dan suasana jadi cair.
Nah, supaya Bahasawan lebih lancar saat diminta membuka rapat online dengan Bahasa Inggris, coba deh ikut program Speaking Intensive dari Kelas Bahasa. Di sini Bahasawan bakal diajari cara ngomong yang lancar biar makin percaya diri saat on cam.
Sudah penasaran apa saja kalimat pembukan zoom meeting dalam bahasa inggris yang boost semangat di dalam forum? Simak artikel ini sampai habis ya!
Baca Juga: 50+ Business English Vocabulary List untuk Karier Cemerlang
Mengapa Opening Meeting Itu Sangat Penting?
Tiga menit pertama itu menentukan segalanya. Kalimat pembuka zoom meeting adalah panggung pertama Bahasawan. Ini cara Bahasawan bilang ke semua orang kalau Bahasawan itu hadir sepenuhnya, bukan cuma numpang nama doang di layar.
Kalau Bahasawan menyapa dengan ramah, orang lain bakal merasa dihargai. Apalagi kalau rapatnya sama orang luar negeri, sapaan awal atau basa-basi (small talk) itu dianggap sopan banget. Sebaliknya, kalau Bahasawan diam saja, orang bisa salah paham. Mereka mungkin mengira sinyal Bahasawan lagi jelek atau Bahasawan lagi bad mood.
Jadi, tujuan kita cuma satu, yaitu bikin komunikasi jadi dua arah. Yuk, kita lihat contoh kalimat pembuka zoom meeting bahasa Inggris yang paling gampang dipraktikkan.
Apa Saja Contoh Kalimat Pembuka Zoom Meeting Formal?
Kalau rapatnya sama bos besar, klien baru, atau orang penting lainnya, pakai bahasa Inggris yang sopan ya. Kalimat pembuka zoom meeting di sini tujuannya buat menunjukkan rasa hormat.
1. Ucapkan Terima Kasih (Appreciating Time)
Orang sibuk itu senang kalau waktunya dihargai. Mulailah dengan berterima kasih karena mereka sudah datang tepat waktu. Contoh kalimatnya:
“Good morning, everyone. Thank you for joining us on time today. I’m glad we could meet to discuss this project.” (Selamat pagi semuanya. Terima kasih sudah bergabung tepat waktu hari ini. Saya senang kita bisa bertemu untuk membahas proyek ini.)
Kalimat ini bikin Bahasawan kelihatan profesional, rapi, dan menghargai orang lain.
2. Cek Teknis dengan Sopan (Tech Check)
Memastikan suara dan video jelas itu penting banget. Pakai variasi kalimat pembuka zoom meeting ini biar nggak membosankan:
“Hello, good afternoon. Before we start, let me just check quickly. Can everyone hear me and see my screen clearly?” (Halo, selamat siang. Sebelum kita mulai, saya cek sebentar. Apakah semua orang bisa mendengar dan melihat layar saya dengan jelas?)
Pertanyaan ini ampuh banget karena memaksa interaksi antar audiens buat jawab “Yes” atau “Clear”. Otomatis, keheningan pun pecah.
Bagaimana Cara Membuka Zoom Meeting yang Santai?
Kalau rapatnya cuma sama tim sendiri atau teman kantor yang sudah akrab, jangan kaku-kaku amat. Nanti malah dikira lagi marah. Pakai kalimat pembuka zoom meeting yang santai kayak lagi ngobrol sama teman.
3. Sapaan Akrab (Friendly Greeting)
Cukup sapa dengan nada ceria terus tanya kabar. Contoh kalimatnya:
“Hi guys! It’s good to see you all again. How is everyone doing today?” (Hai teman-teman! Senang lihat kalian lagi. Gimana kabar kalian hari ini?)
Simpel banget, kan? Nggak perlu mikirin grammar yang njelimet buat nyapa teman sendiri.
4. Basa-basi Ringan (Small Talk)
Ngomongin hari Jumat atau cuaca itu topik paling aman sedunia. Ini contoh kalimat pembuka zoom meeting santai andalan banyak orang:
“Happy Friday, team! Any fun plans for the weekend? By the way, is it raining there? It’s pouring here.”(Selamat hari Jumat, tim! Ada rencana seru buat akhir pekan? Ngomong-ngomong, di sana hujan nggak? Di sini hujan deras banget.)
Semua orang pasti ngalamin cuaca dan suka akhir pekan, jadi pertanyaan ini pasti dijawab.
Masih sering merasa stuck atau takut salah ngomong pas rapat pakai bahasa Inggris? Jangan sampai ide bagus Bahasawan nggak tersampaikan cuma gara-gara grogi. Yuk, gabung di Speaking Intensive di Kelas Bahasa. Kita bantu Bahasawan biar ngomongnya lancar jaya tanpa mikir lama!
Tips Agar Tidak Gugup Saat Bicara Inggris
Bahasawan sudah siapin kalimat pembuka zoom meeting, tapi pas kamera nyala, kok jantung malah deg-degan? Tenang, itu manusiawi kok.
- Pertama, jangan ngejar sempurna. Teman rapat Bahasawan itu lebih peduli pesan Bahasawan sampai, bukan peduli grammar-nya 100% benar kayak di buku.
- Kedua, ngomongnya pelan-pelan saja. Nggak usah ngebut, nanti malah keserimpet lidahnya.
- Ketiga, siapin contekan. Tulis poin kalimat pembuka zoom meeting di kertas kecil atau tempel di layar laptop. Jadi kalau tiba-tiba lupa, Bahasawan tinggal ngelirik dikit.
Kapan Waktu Terbaik Pakai Ice Breaking?
Kadang sapaan doang nggak cukup, apalagi kalau rapatnya di jam-jam ngantuk. Bahasawan bisa nyelipin pertanyaan ringan sebagai kalimat pembuka zoom meeting. Coba pakai cara ini kalau:
- Peserta rapat belum saling kenal.
- Rapatnya pas siang bolong habis makan siang.
- Topik rapatnya berat dan butuh otak segar.
Contoh kalimat pembuka zoom meeting pakai pertanyaan seru:
“Hi everyone! Before we start, let’s warm up a bit. Please type in the chat: what is one food you are craving right now?” (Halo semua! Sebelum mulai, pemanasan dulu. Tulis di chat: satu makanan apa yang lagi kalian idamkan sekarang?)
Siapa sih yang nggak suka makanan? Pertanyaan ini pasti bikin kolom chat ramai dan peserta jadi senyum.
Baca Juga: 6 Tips Praktis Cara Presentasi Bahasa Inggris Pembuka dan Penutup
Percaya Diri Adalah Kunci
Intinya, kalimat pembuka zoom meeting terbaik adalah yang diucapkan dengan tenang. Bahasawan nggak perlu nunggu jadi ahli bahasa Inggris dulu buat bisa memimpin rapat dengan asik.
Pilih saja kalimat yang paling gampang diucapkan lidah Bahasawan. Sapa teman-teman dengan senyum, pastiin suara terdengar, terus mulai deh rapatnya. Semakin sering Bahasawan berani ngomong, rasa takut itu bakal hilang sendiri.
Biar makin jago komunikasinya dan nggak cuma diam seribu bahasa pas rapat, Bahasmin tunggu kehadiran Bahasawan di kelas Speaking Intensive di Kelas Bahasa ya. Apalagi model belajar dengan Kelas Bahasa sudah dirancang secara online, di mana Bahasawan tidak harus datang jauh-jauh ke Kampung Inggris Pare untuk belajar bahasa inggris!
Sampai jumpa di meeting selanjutnya!
Referensi:
- Harvard Business Review. (2021). How to Nail the First 5 Minutes of a Virtual Meeting. https://www.forbes.com/sites/andymolinsky/2025/10/29/the-first-5-minutes-of-your-team-meeting-determine-everything/.
