Hi, Bahasawan!
Menunggu kabar setelah wawancara kerja bisa menjadi fase yang mendebarkan. Bagi Bahasawan yang baru saja menyelesaikan tahap ini, wajar jika merasa penasaran mengenai hasilnya. Namun, kebingungan sering muncul terkait etika dan waktu yang tepat untuk menghubungi pihak perusahaan.
Melakukan follow-up sebenarnya adalah hal yang wajar dalam dunia kerja. Hal ini justru bisa menunjukkan antusiasme dan profesionalisme Bahasawan terhadap posisi yang dilamar. Oleh karena itu, mengetahui cara menanyakan hasil interview yang tepat sangatlah penting agar tidak meninggalkan kesan negatif di mata HRD. Pada artikel kali ini, Bahasmin akan membahas panduan lengkap cara menanyakan hasil interview agar Bahasawan bisa mendapatkan kepastian dengan cara yang sopan.
Yuk, simak sampai selesai!
Kapan Waktu yang Tepat Menanyakan Hasil Interview?
Banyak kandidat yang ragu mengenai durasi wajar untuk menunggu pengumuman dari perusahaan. Aturan profesional yang paling umum sebelum mempraktikkan cara menanyakan hasil interview adalah memberikan jeda waktu sekitar satu hingga dua minggu setelah tanggal wawancara.
Pihak rekrutmen membutuhkan waktu untuk mewawancarai kandidat lain dan melakukan diskusi internal. Mengutip dari panduan komunikasi bisnis British Council LearnEnglish, menjaga kesabaran dan etika dalam komunikasi tertulis adalah hal yang krusial. Memberikan jeda waktu ini adalah bagian dari cara menanyakan hasil interview yang profesional dan menghargai proses kerja HRD.
Cara Bertanya Hasil Interview Lewat WhatsApp
Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan kandidat. Jika sejak awal HRD sudah menghubungi melalui WhatsApp, maka menggunakan cara menanyakan hasil interview lewat aplikasi ini sangat diperbolehkan.
Pastikan Bahasawan menggunakan bahasa Inggris yang formal dan mengirimkan pesan pada jam kerja (Senin-Jumat, pukul 09.00-17.00). Berikut adalah contoh draft yang bisa digunakan:
“Good morning, Mr./Ms. [Nama Perekrut]. My name is [Nama Bahasawan], and I interviewed for the [Nama Posisi] position on [Tanggal Wawancara]. I am reaching out to politely follow up on my application and ask if there are any updates regarding the hiring process. Thank you so much for your time and the opportunity.”
Cara Follow Up Interview via Email (Contoh Draft)
Email adalah media paling standar dan profesional. Menggunakan cara menanyakan hasil interview lewat email memberikan keleluasaan bagi HRD untuk merespons saat mereka memiliki waktu luang, sehingga tidak terkesan mengganggu.
Aturan Tata Bahasa dan Kesopanan
Saat menyusun email, perhatikan penggunaan tata bahasa (tense). Pastikan Bahasawan menggunakan past tense yang tepat saat membicarakan interview di masa lalu, misalnya “I interviewed for…” atau “I enjoyed learning…”. Selain itu, pastikan tingkat kesopanan (politeness) terjaga dengan tidak menggunakan kalimat yang menuntut. Gunakan frasa penutup email yang tepat dan profesional seperti Best regards atau Sincerely.
Template Email Bahasa Inggris
Agar lebih mudah dipraktikkan, cara menanyakan hasil interview via email ini bisa menggunakan template format blok teks berikut. Google juga sangat menyukai format ini untuk dijadikan Featured Snippet.
| Subject: Interview Follow-Up – [Position] – [Your Name] |
| Dear [HRD name], I hope this email finds you well. I am writing to follow up on my interview for the [Nama Posisi] position on [date]. I really enjoyed learning more about the role and getting to know the team last week. Could you please let me know if there are any updates regarding the hiring process? I remain very interested in the opportunity to join your company. Thank you again for your time and consideration. Sincerely, [Your name] |
Cara Menanyakan Hasil Interview via Telepon
Selain pesan tertulis, menelepon secara langsung juga bisa menjadi opsi. Mempraktikkan cara menanyakan hasil interview via panggilan telepon sangat efektif untuk menunjukkan inisiatif, asalkan dilakukan dengan persiapan yang matang.
Simulasi Script Roleplay Telepon HRD
Gunakan naskah simulasi berikut untuk memandu percakapan agar terdengar profesional:
| Bahasawan | “Good morning, this is [Nama Bahasawan]. May I speak to [Nama HRD], please?” |
| HRD | “Speaking. How can I help you today?” |
| Bahasawan | “Hello! I interviewed for the [Nama Posisi] role last week. I am calling to politely ask about the status of my application and see if there are any updates.” |
| HRD | “We are still processing the final decision and will let you know via email by next week.” |
| Bahasawan | “Thank you for the update and your time. I look forward to hearing from you. Have a great day!” |
Langkah Latihan Pelafalan Agar Profesional
Sebelum menelepon, menerapkan cara menanyakan hasil interview secara lisan ini wajib diikuti dengan latihan:
- Berlatih Mandiri: Baca script berulang kali agar intonasi terdengar senatural mungkin.
- Perhatikan Artikulasi: Ucapkan kata demi kata dengan jelas dan tidak terburu-buru.
- Jaga Nada Suara: Cobalah untuk sedikit tersenyum saat berbicara agar suara terdengar lebih ramah dan tenang.
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Follow Up
Dalam proses rekrutmen, etika adalah segalanya. Saat mempraktikkan cara menanyakan hasil interview, hindari beberapa kesalahan berikut:
- Menghubungi Terlalu Sering: Lakukan follow-up cukup satu kali saja. Mengirim pesan setiap hari atau menelepon berkali-kali akan membuat perekrut merasa terganggu dan menilai Bahasawan sebagai pribadi yang tidak bisa menahan diri.
- Menggunakan Nada Mendesak: Hindari kalimat yang terkesan menyalahkan, seperti mempertanyakan mengapa prosesnya sangat lama. Ingat, esensi utama dari cara menanyakan hasil interview adalah bertanya secara halus dan menghargai birokrasi perusahaan.
- Lupa Menyebutkan Identitas Lengkap: Perekrut menangani puluhan hingga ratusan kandidat setiap harinya. Selalu sebutkan nama lengkap, posisi yang dilamar, dan tanggal wawancara di awal pesan atau percakapan. Jangan biarkan HRD menebak-nebak siapa yang sedang menghubungi mereka.
- Menggunakan Media Sosial Pribadi: Hindari mencari akun Instagram, Facebook, atau Twitter pribadi milik perekrut hanya untuk menanyakan hasil wawancara. Tetaplah gunakan saluran komunikasi resmi profesional seperti Email, telepon kantor, atau WhatsApp perusahaan.
Kesimpulan
Mengetahui etika dalam menghubungi HRD pasca-wawancara sangatlah penting. Kunci utama dari cara menanyakan hasil interview terletak pada kesabaran untuk menunggu waktu yang tepat, penggunaan tata bahasa yang sopan, dan pemilihan media komunikasi yang sesuai dengan budaya perusahaan.
Bagi Bahasawan yang ingin terus meningkatkan kemampuan komunikasi profesional, persiapan bahasa Inggris adalah hal yang tidak boleh dilewatkan. Ingin lancar speaking dan percaya diri ngobrol bahasa Inggris untuk kebutuhan karir? Konsultasi GRATIS pilihan program di Kelas Bahasa sekarang juga!
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Berapa lama menunggu hasil interview?
Normalnya, kandidat disarankan menunggu sekitar 7 hingga 14 hari sebelum mempraktikkan cara menanyakan hasil interview. Namun, jika HRD sudah memberikan estimasi tanggal pengumuman, tunggulah hingga tanggal tersebut lewat.
2. Apakah ada contoh email follow up hasil interview bahasa inggris?
Ada. Bahasawan bisa langsung menggunakan template email yang sudah disediakan pada bagian sebelumnya di artikel ini. Pastikan untuk menyesuaikan bagian nama dan tanggalnya.
3. Bagaimana cara bertanya hasil interview lewat WhatsApp?
Gunakan bahasa formal dan hubungi di jam kerja. Pastikan perusahaan memang sudah menggunakan WhatsApp sebagai media komunikasi resmi selama proses rekrutmen berlangsung.
