Halo, Bahasawan!
Seringkali kita menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk menyusun isi email. Bahasawan mungkin sudah memastikan tata bahasanya rapi, poin-poinnya jelas, dan tujuannya tersampaikan. Memilih penutup email memang terlihat sepele, padahal ini adalah kesan terakhir yang akan diingat oleh penerima pesan.
Nah, Bahasmin hadir di sini untuk membedah berbagai contoh closing email bahasa inggris yang bisa langsung Bahasawan pakai, mulai dari yang super formal sampai yang santai untuk rekan kerja akrab.
Tapi sebelum kita masuk ke daftar contohnya, ada satu hal yang tak kalah penting dari menulis, yaitu kemampuan bicara. Kalau tulisan sudah oke, sayang banget kalau speaking-nya masih ragu-ragu kan?
Mau jago ngobrol pakai bahasa Inggris tanpa mikir lama?
Yuk, upgrade skill komunikasi Bahasawan di Speaking Intensive dari Kelas Bahasa sekarang juga! Biar nulis lancar, ngomong pun gahar.
Baca Juga: Ketahui 10+ Istilah Dunia Kerja Bahasa Inggris yang Penting!
Kenapa Penutup Email Itu Penting Banget?
Mungkin Bahasawan berpikir, “Ah, yang penting kan isinya, penutup mah cuma formalitas.”
Eits, jangan salah!
Dalam komunikasi profesional, tone atau nada bicara itu segalanya. Penutup email berfungsi sebagai jembatan yang menentukan bagaimana hubungan Bahasawan dengan penerima email selanjutnya.
Jika Bahasawan menggunakan contoh closing email bahasa inggris yang tepat, itu menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat. Sebaliknya, penutup yang terlalu santai di email lamaran kerja bisa dianggap tidak sopan. atau penutup yang terlalu kaku ke teman satu tim malah bikin suasana jadi canggung. Ibaratnya contoh closing email bahasa inggris itu jadi strategi komunikasi.
Contoh Closing Email Bahasa Inggris Formal
Mari kita mulai dari situasi yang paling sering bikin deg-degan yaitu situasi formal. Ini biasanya dipakai saat Bahasawan mengirim email ke atasan, klien baru, atau saat melamar pekerjaan (HRD).
1. Sincerely
“Sincerely” adalah contoh closing email bahasa inggris yang paling aman jika Bahasawan mengirim email ke orang yang belum dikenal akrab atau memiliki jabatan lebih tinggi. Biasanya dipakai saat menulis Surat lamaran kerja (cover letter), email resmi ke instansi pemerintah, atau korespondensi bisnis pertama kali. Tulisannya bisa bernuansa sangat hormat dan profesional.
2. Best Regards
Kalau Bahasawan mencari keseimbangan antara sopan tapi tidak sekaku “Sincerely”, maka “Best Regards” adalah jawabannya. Dipakai saat menulis email ke klien, vendor, atau atasan yang sudah pernah berinteraksi sebelumnya tapi masih dalam konteks kerja profesional. Tujuannya memberikan kesan profesional, netral, dan menghargai.
3. Regards
Versi lebih singkat dari “Best Regards”. Bahasmin sering melihat ini dipakai dalam serangkaian email yang berbalas-balasan. Saat obrolan sudah mulai mengalir, Bahasawan bisa memendekkannya menjadi “Regards”. Dipakainya untuk email rekan setim, yang digunakan ketika update progres kerja mingguan atau balasan cepat ke rekan beda departemen.
4. Best Wishes
Frasa ini memberikan kesan hangat. Bahasmin menyarankan ini jika Bahasawan ingin mendoakan hal baik bagi si penerima. Kalimat contoh closing email bahasa inggris ini digunakan saat seseorang akan pergi liburan, pindah tugas, atau memulai proyek baru.
5. Warmly
“Warmly” sangat cocok digunakan jika Bahasawan sudah memiliki hubungan yang cukup dekat dengan klien atau mentor, namun tetap ingin menjaga etika. Ini menghilangkan kesan robot dari email bisnis.
Eits, jeda sebentar Bahasawan!
Bahasmin tahu, menulis email itu satu hal, tapi bagaimana kalau tiba-tiba klien mengajak meeting atau call dadakan? Panik nggak? Nggak dong, kalau Bahasawan sudah siap mental.
Jangan sampai skill tulisanmu “kebanting” sama skill ngomongmu!
Di program Speaking Intensive dari Kelas Bahasa, Bahasmin dan tim bakal bantu Bahasawan praktek ngomong intensif. Nggak cuma teori, tapi praktik biar lidah nggak kaku pas ketemu bule atau bos.
Daftar sekarang, kuota terbatas lho!
Kapan Boleh Pakai Penutup yang Santai?
Dunia kerja zaman sekarang, apalagi di startup atau industri kreatif, cenderung lebih fleksibel. Menggunakan “Sincerely” ke teman semeja yang tiap hari makan siang bareng bakal terdengar aneh. Berikut contoh closing email bahasa inggris untuk situasi santai:
6. Cheers
Ini favorit banyak orang di lingkungan kerja yang modern. Singkat, padat, dan ceria. Dipakainya saat mengirim email ke rekan satu tim, teman akrab, atau partner kerja yang hubungannya sudah seperti teman.
7. Talk Soon
Kalau Bahasawan tahu bahwa komunikasi ini akan berlanjut dalam waktu dekat, “Talk soon” adalah pilihan tepat. Ini menyiratkan bahwa obrolan belum selesai. Biasanya digunakan saat menjadwalkan meeting atau menunda diskusi ke waktu lain.
Kesalahan Umum Saat Memilih Closing Email
Bahasmin sering menemukan beberapa kesalahan yang bikin geleng-geleng kepala. Supaya Bahasawan tidak salah pakai, hindari hal-hal berikut saat memilih contoh closing email bahasa inggris:
- Menggunakan Singkatan (Thx, Rgrds): Kecuali Bahasawan sedang chatting di aplikasi pesan instan, hindari singkatan di email. Tulislah “Thanks” atau “Regards” secara utuh. Ini menunjukkan Bahasawan meluangkan waktu untuk mengetik dengan benar.
- Sent From My iPhone: Hapus tanda tangan otomatis ini. Ini memberikan kesan bahwa email tersebut dikirim buru-buru atau Bahasawan malas mengeditnya. Ganti dengan contoh closing email bahasa inggris yang sudah kita bahas di atas.
- Tidak Konsisten: Jika isi emailnya sangat formal membahas kontrak hukum, jangan ditutup dengan “Cheers”. Sesuaikan penutup dengan isi pesan.
Tips Tambahan dari Bahasmin
Selalu sertakan nama lengkap di bawah penutup jika itu email pertama. Tapi kalau sudah reply ke-10 di hari yang sama, cukup nama panggilan saja.
Mempelajari contoh closing email bahasa inggris ini sebenarnya melatih kepekaan kita terhadap konteks sosial. Bahasa Inggris itu kaya akan nuansa dan satu kata penutup bisa mengubah persepsi orang terhadap karakter Bahasawan.
Baca Juga: Auto Paham 6 Cara Menulis Email Bahasa Inggris Formal!
Siap Mengirim Email dengan Percaya Diri?
Sekarang Bahasawan sudah mengantongi setidaknya 7 contoh closing email bahasa inggris yang bisa disesuaikan dengan situasi. Tidak ada lagi momen bengong di depan layar laptop bingung mau ngetik apa. Ingat, penutup yang baik adalah penutup yang membuat penerima merasa dihargai.
Jadi, sudah siap menekan tombol “Send”? Atau… Bahasawan merasa masih ada yang kurang, terutama kalau harus lanjut ngobrol langsung?
Tenang, Bahasmin selalu ada solusinya!
Menguasai teks itu langkah awal, menguasai lisan itu langkah juara. Jangan biarkan karir Bahasawan terhambat cuma karena takut speaking.
Langsung aja cek program Speaking Intensive dari Kelas Bahasa. Di sana kita bakal seru-seruan belajar ngomong Inggris yang luwes, natural, dan pastinya bikin percaya diri naik drastis. Sampai ketemu di kelas, ya!
Best Regards, Bahasmin
Referensi:
- Bovee, C. L., & Thill, J. V. (2023). Excellence in Business Communication (13th Edition). Pearson. https://www.pearson.com/en-us/pearsonplus/p/9780137869664
