Halo, Bahasawan!
Banyak yang mengira jika cara membuat invitation letter dalam Bahasa inggris hanya menulis hari, tanggal, dan jam. Padahal seperti yang kita tahu, undangan itu ibaratnya sebagai media penghubung yang mengajak seseorang untuk hadir ke suatu acara.
Bayangkan jika undangan yang Bahasawan kirimkan ke teman hanya menyertakan hari, tanggal dan jam saja tanpa diketahui ada acara apa, bayangan teman Bahasawan akan merasa bosan dan bingung untuk menyesuaikan diri sesuai acara.
Cara membuat invitation letter dalam Bahasa inggris pun juga tidak bisa asal-asalan lho, Bahasawan! Meskipun ditujukan untuk teman, menulis undangan apalagi dalam bahasa Inggris, memang kadang bikin overthinking. Padahal, kuncinya cuma satu yaitu tahu strukturnya.
Nah, biar teman yang Bahasawan undang tidak bingung, kali ini Bahasmin bakal ngasih tahu cara membuat invitation letter dalam bahasa Inggris yang nggak cuma benar secara tata bahasa, tapi juga bikin penerimanya merasa dihargai. Yuk, kita bedah satu per satu langkahnya!
Baca Juga: 5 Menit Paham Invitation Artinya: Sebuah Panduan Praktis – Kelas Bahasa
Stuktur Invitation Letter
Sebelum benar-benar mengetahui cara membuat invitation letter dalam Bahasa inggris, Bahasawan harus paham struktur penulisannya dulu loh!
“Memangnya, kenapa sih gak boleh asal tulis aja Bahasmin?”
Undangan yang berantakan bikin si penerima bingung. Misalnya nih, Bahasawan dapat surat ajakan makan malam, bahasanya udah puitis banget tapi ternyata si pengirim lupa mencantumkan di mana lokasinya. Duh.. pasti sebel banget kan kalau nggak lengkap gini?
Nah, struktur invitation letter yang baik akan memastikan pesan itu tersampaikan dengan utus tanpa bikin penerima bertanya-tanya kembali setelah menerima undangannya. Selain itu, undangan yang terstruktur menunjukkan profesionalisme dan penghargaan Bahasawan kepada mereka yang diundang.
7 Langkah Cara Membuat Invitation Letter dalam Bahasa Inggris
Tenang Bahasawan, Bahasmin sudah merangkum langkah-langkah cara membuat invitation letter dalam Bahasa Inggris sebagai berikut:
Tentukan Suasana Acara Kamu
Langkah pertama sebelum Bahasawan menyentuh keyboard adalah tanya ke diri sendiri: “Ini acaranya se-serius apa sih?”
Kalau Bahasawan mau mengundang klien bisnis atau profesor kampus, gak cocok kan kalau pakai bahasa gaul? Sebaliknya, kalau mau ngajak bestie nonton bioskop, jangan sampai pakai bahasa kaku kayak robot kerajaan Inggris, ya!
- Formal: Gunakan untuk Business meeting, pernikahan, wisuda, atau seminar.
- Informal: Cocok untuk Birthday party, BBQ, Housewarming, atau sekadar nongkrong.
Menentukan vibe ini bakal jadi panduan Bahasawan di langkah selanjutnya.
Buat Kalimat Pembuka yang Memikat
Pernah dengar istilah “kesan pertama begitu menggoda”? Ini berlaku banget di sini. Kalimat pertama adalah kunci apakah undangan Bahasawan bakal dibaca sampai habis atau cuma di-skim lewat doang.
Bahasmin punya contekan kalimat sakti yang bisa Bahasawan pakai:
- Buat yang Formal (Biar kelihatan profesional):
- “We would be honored to have your presence at…” (Kami akan sangat terhormat jika Anda hadir di…)
- “I cordially invite you to attend…” (Saya dengan hormat mengundang Anda untuk menghadiri…)
- Buat yang Informal (Biar akrab):
- “Hey! We’re throwing a party and you have to be there!” (Hei! Kita mau bikin pesta dan kamu wajib datang!)
- “Let’s get together for…” (Yuk ngumpul buat acara…)
Pilih yang paling pas sama hatinya Bahasawan, oke?
Rumus Wajib 4W+1H Jangan Sampai Ada yang Hilang!
Sering banget lho Bahasmin nemu undangan yang desainnya estetik parah, tapi… lupa nyantumin jam berapa acaranya mulai! Duh, jangan sampai Bahasawan kayak gitu ya.
Dalam cara membuat invitation letter dalam bahasa Inggris, pastikan 5 elemen ini ada di tubuh surat kamu:
- Who (Siapa): Siapa yang punya hajatan? Tulis nama Bahasawan atau nama organisasinya.
- What (Apa): Acaranya apa? Makan malam? Rapat tahunan?
- When (Kapan): Hari, Tanggal, dan Jam. Pro tip: Kalau ada tamu dari zona waktu berbeda, cantumin WIB/GMT-nya ya!
- Where (Di mana): Alamat lengkap atau link Google Maps/Zoom kalau acaranya online.
- Why (Kenapa – Opsional): Misal, dalam rangka merayakan promosi jabatan atau syukuran rumah baru.
Special Instructions
Bahasawan pernah nggak datang ke pesta kostum tapi malah pakai batik sendirian? Malu banget kan?
Nah, biar tamu undangan Bahasawan nggak salah kostum atau bingung, cantumkan instruksi khusus kalau memang ada. Bagian ini sering dilupakan, padahal penting banget buat kenyamanan tamu.
- Dress code: Black Tie untuk acara yang resmi banget atau acara casual (santai).
- Gift policy: Misalnya “No gifts, please” kalau Bahasawan cuma butuh kehadiran mereka tanpa kado.
Jangan Lupakan RSVP (Si Penyelamat Logistik)
Ini dia si kecil yang dampaknya besar. RSVP itu singkatan dari frasa Prancis “Répondez s’il vous plaît”, yang artinya “mohon balasannya”.
Kenapa ini penting masuk dalam tutorial cara membuat invitation letter dalam bahasa Inggris? Karena Bahasawan butuh kepastian! Bayangkan Bahasawan pesan katering buat 50 orang, eh yang datang 100 orang. Bisa-bisa makanan yang disiapkan enggak cukup, kan?
Tuliskan dengan jelas:
- “Please RSVP by [Tanggal] to [Nama & Nomor HP].”
- Atau kalau santai: “Let me know if you can make it by [Tanggal]!”
Salam Penutup yang Berkesan
Ibarat pamitan setelah bertamu, penutup surat juga harus sopan dan manis. Ini menunjukkan kalau Bahasawan benar-benar mengharapkan kedatangan mereka.
- Untuk formal, gunakan: “Sincerely,” atau “Respectfully,”.
- Untuk teman akrab, cukup: “Cheers,”, “Best,” atau “See ya!”.
Jangan lupa bubuhkan tanda tangan dan nama terang Bahasawan di bawahnya, ya!
Proofreading
Langkah terakhir dan paling krusial: Baca ulang! Sebelum tombol send dipencet atau surat dicetak, coba posisikan diri Bahasawan sebagai penerima. Apakah informasinya sudah jelas? Apakah ada typo yang memalukan (misalnya wedding jadi weeding—bedanya jauh lho, yang satu nikahan, yang satu nyabutin rumput liar!).
Kalau perlu, minta tolong teman Bahasawan buat baca sekilas. Mata kedua biasanya lebih jeli lihat kesalahan kecil.
Contoh Singkat untuk Bahasawan
Biar makin kebayang, Bahasmin kasih satu contoh cara membuat invitation letter dalam Bahasa inggris santai buat ngundang teman makan malam di rumah:
Subject: Pizza Night at My Place! 🍕
Hi Amelia,
It’s been a while since we hung out! I’m planning to host a small Pizza Night this weekend and it wouldn’t be fun without you.
Here are the details:
- When: Saturday, December 14th at 7 PM
- Where: My House (Jl. Mawar No. 10)
- Menu: Lots of Pizza and Cola!
No need to bring anything, just bring your empty stomach and good mood. Let me know if you can come by Thursday, okay?
See you there!
Cheers, Yurio
Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Formal dalam Bahasa Inggris untuk Semua Acara – Kelas Bahasa
Saatnya Upgrade Skill Grammar for Speaking Kamu!
Gimana, Bahasawan?
Ternyata cara membuat invitation letter dalam bahasa Inggris itu nggak seseram yang dibayangin sebelumnya, kan? Kuncinya ada di struktur yang jelas dan nada bicara yang pas.
Paham cara membuat Invitation letter dalam Bahasa inggris memang penting, tapi kemampuan berbicara langsung juga sangat krusial, lho! Apalagi kalau Bahasawan punya target untuk karier atau studi yang lebih global.
Jangan biarkan kemampuan speaking jadi penghalang Bahasawan! Ubah grogi jadi pede dan lancar bicara Bahasa Inggris dalam situasi sehari-hari maupun profesional.
Waktunya all-in ke Speaking Intensive Premium dari Kelas Bahasa!
[KLIK DI SINI & LANGSUNG UPGRADE SPEAKING BAHASAWAN!]
Referensi:
