ilustrasi contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris

Halo, Bahasawan!

Membuat contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris atau yang sering disebut dengan formal invitation letter, memang punya seni tersendiri. Berbeda dengan chat teman buat ajak nongkrong, di sini kita bicara soal manner, struktur, dan pemilihan kata yang tepat.

Tapi tenang Bahasawan, Bahasmin bakal ajak kamu menulis berbagai contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris. Kita bakal lihat gimana caranya menyusun kata-kata biar undangan kamu terlihat professional dan berkelas.

Lupakan template kaku yang membosankan. Bahasmin akan berikan 6 contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris yang telah dirancang untuk membuat acaramu tampil beda dan stand out!

Mengapa Undanganmu Sering Diabaikan?

Sebelum kita masuk ke isinya, Bahasmin mau kasih tahu rahasia kecil.

Tahu nggak kenapa banyak surat undangan resmi bahasa inggris berakhir di tong sampah atau folder spam?

Karena isinya tuh robot banget!

Contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris yang efektif itu harus punya “jiwa”. Dia harus bisa bilang, “Eh, kamu itu penting banget lho buat acara ini,” tanpa terdengar memelas. Kuncinya ada di pemilihan kata kerja (verbs) dan penyebutan jabatan yang spesifik.

Menyusun contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris ketika mengundang seseorang menunjukkan kalau Bahasawan menghargai penerima undangan tersebut. Hal ini juga menjadi representasi dari citra diri atau perusahaan Bahasawan.

Entah itu untuk urusan bisnis, akademik, atau acara sakral seperti pernikahan, contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris adalah kunci utama untuk menghargai seseorang.

Yuk, kita lihat buktinya langsung di bawah ini.

6 Contoh Surat Undangan Formal dalam Bahasa Inggris

Bahasawan, simpan template ini baik-baik ya. Ini adalah koleksi “senjata rahasia” yang mungkin belum tentu kamu temukan di blog tetangga.

Undangan Kolaborasi Bisnis

Ini bukan ajakan rapat biasa. Ini adalah surat undangan dalam bahasa inggris untuk mengajak perusahaan lain berkolaborasi. Nadanya harus encouraging dan visioner.

Subject: Invitation to Collaborate – Sustainable Tech Initiative

Dear Mrs. Prita,

We have long admired [Company Name]’s commitment to green technology. Therefore, we cordially invite you to an exclusive roundtable discussion regarding a potential partnership in our upcoming “Eco-Future Project.”

Meeting Agenda: Synergy exploration and roadmap alignment. Date/Time: Monday, August 14th, 2026 | 10:00 AM Venue: The Executive Lounge, Menteng

Your visionary leadership would be instrumental in this dialogue.

Undangan Penguji Sidang Tesis

Buat Bahasawan yang di kampus, mengundang dosen luar untuk jadi penguji itu butuh seni tersendiri. Ini contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris yang sangat hormat.

Dear Dr. Irawan,

The Faculty of Library Science formally requests the honor of your expertise as an External Examiner for the upcoming Master’s Thesis Defense session.

Given your profound knowledge in Information Retrieval Systems, your assessment would provide invaluable standards for our candidates.

Date: Tuesday, October 2nd, 2025 Platform: Zoom Conference (Link Attached)

Undangan Kunjungan Pejabat

Menerima kunjungan dinas dari instansi pemerintah? Maka Bahasawan bisa menggunakan contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris sebagai berikut.

To the Honorable Minister of Education,

The Rector of State University of Malang respectfully invites Your Excellency to deliver a welcome address at our International Culture Festival.

It would be a distinct privilege for our academic community to host you.

Day/Date: Wednesday, November 10th, 2025 Location: Graha Cakrawala Hall

Undangan Penggalangan Dana

Pasti dalam suatu kegiatan, dibutuhkan sponsorship. Kartu undangan dalam bahasa inggris kamu harus menyentuh hati sekaligus terlihat classy.

You are warmly invited to the “Books for All” Charity Gala Dinner.

Join us for an evening of philanthropy and fine dining, dedicated to building libraries in rural areas. Every seat reserved helps a child read.

Friday, December 5th, 2025 | 7 PM Grand Hyatt Ballroom Black Tie Event

Undangan Peluncuran Produk Tertutup

Sebelum launching ke publik, biasanya ada sesi VVIP. Ini contoh invitation text yang bikin penerimanya merasa “eksklusif”.

Dear Tech Enthusiast,

Get a glimpse of the future before anyone else. We are hosting a Private Beta Launch for our newest app, and we want you there as our select VIP guest.

Access Code: BETA-2026 Venue: The Tech Hub, BSD City Time: 10:00 AM, Saturday, July 20th, 2026

Undangan Penawaran Kerja

Ini unik! Jarang ada yang bahas. Surat undangan resmi bahasa inggris untuk menerima karyawan (Offering Letter Invitation) agar mereka mau datang tanda tangan kontrak.

Dear [Candidate Name],

We are delighted to extend this formal invitation for the Contract Signing session regarding the Librarian position.

We believe your skills are the perfect match for our team. Please come to our HR Office on Monday, 09:00 AM, to finalize your journey with us.

Tips Pamungkas: Jangan Jadi “Robot”!

Bahasawan, dari 6 contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris di atas, benang merahnya cuma satu: Personalisasi.

Mentang-mentang formal, bukan berarti harus kaku kayak robot. Justru, sentuhan manusiawi seperti “We admire your commitment” atau “Your skills are the perfect match” adalah bumbu rahasia yang bikin undanganmu mustahil ditolak.

Jadi Bahasawan tetap harus mengamati strukturnya, lalu masukkan “jiwa” acaramu ke dalamnya, ya!

Sudah Siap Kirim Undangan Pertamamu?

Membuat surat undangan formal dalam bahasa inggris itu adalah langkah awal dari kesuksesan acaramu. Kalau undangannya saja sudah on point, tamu undangan pasti bakal datang dengan mood yang positif.

Kalau sudah paham struktur dan tujuannya, Bahasmin yakin deh Bahasawan pasti bisa menulis contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris. Kuncinya adalah paham struktur dan tujuannya.

Ingat, latihan bikin sempurna (practice makes perfect). Coba deh modifikasi salah satu contoh di atas sesuai kebutuhanmu hari ini!

Masih ragu sama grammar atau susunan kalimatmu?

Bahasmin di sini hadir bawa solusi!

Bahasmin tahu, menulis surat formal itu butuh grammar akurat. Tapi, saat klien atau atasan meminta konfirmasi via telepon atau video call, apakah Bahasawan bisa menyampaikannya se-lancar surat yang Bahasawan tulis?

Jangan sampai grammar perfect, tapi speaking tetap stuck di tenggorokan. SPEAKING INTENSIVE PREMIUM oleh Kelas Bahasa didesain intensif agar Bahasawan auto-switch dari written mode ke speaking mode dengan percaya diri.

[TUNGGU APA LAGI? DAFTAR SPEAKING INTENSIVE PREMIUM CLASS DISINI SEKARANG!!!]

Referensi:

6 Contoh Surat Undangan Formal dalam Bahasa Inggris untuk Semua Acara

Mengapa Undanganmu Sering Diabaikan?