Halo, Bahasawan!
Selesai wawancara kerja, biasanya kita akan dilanda perasaan campur aduk antara lega dan cemas. Lega karena proses tanya jawab yang menegangkan sudah terlewati, tapi cemas karena harus menunggu kepastian dari pihak HRD. Pasti Bahasawan pernah hamper setiap saat mengecek email, tapi balasan yang ditunggu belum juga muncul. Mau bertanya langsung ke perekrut takut dianggap tidak sabaran, tapi kalau diam saja hati rasanya benar-benar tidak tenang.
Eits, ternyata menanyakan kabar kelanjutan rekrutmen itu adalah hal yang sangat wajar dan lumrah di dunia kerja, asalkan dilakukan dengan etika yang benar. Kuncinya ada pada pemilihan bahasa yang tepat. Mau follow up HR dengan sopan? Pakai template email yang ringkas dan profesional agar pesanmu tersampaikan dengan jelas tanpa meninggalkan kesan memaksa.
Di artikel kali ini, Bahasmin sudah merangkum panduan lengkap beserta contoh Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris yang bisa langsung Bahasawan gunakan. Kita akan bahas tuntas dari kapan waktu yang paling pas buat kirim email, apa saja isi pesan yang wajib ada, sampai beberapa kesalahan umum yang wajib dihindari.
Kapan Waktu Terbaik Kirim Email Follow Up?
Banyak kandidat yang sering kebingungan dalam menentukan kapan jadwal yang paling pantas untuk kembali menyapa HRD. Menurut pakar karier yang dilansir dari situs Harvard Business Review, mengirimkan pesan tindak lanjut itu tidak boleh terlalu buru-buru, tapi juga jangan sampai terlambat hingga pihak perusahaan lupa dengan profilmu.
Aturan main paling standarnya adalah Bahasawan bisa tunggu sekitar satu minggu atau lima hari kerja penuh setelah jadwal wawancaramu selesai. Namun, kalau pada saat sesi wawancara pihak perekrut sudah secara jelas menjanjikan tanggal pengumuman, tunggulah sampai tanggal tersebut terlewati.
Sebagai contoh, jika mereka bilang akan memberi kabar maksimal hari Jumat sore, maka Bahasawan baru disarankan mengirimkan Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris pada hari Senin atau Selasa pagi di minggu depannya.
Mengirim pesan terlalu cepat, misalnya satu atau dua hari setelah wawancara, justru bisa membuat HRD merasa diburu-buru. Berikan mereka waktu bernapas yang cukup untuk mengevaluasi semua kandidat secara adil.
Apa Saja yang Harus Ada di Email Follow Up?
Menulis pesan profesional ke pihak perekrut itu ada triknya. Bahasawan tidak perlu menulis kalimat panjang lebar seperti sedang bercerita di buku harian. Cukup susun pesan yang padat, jelas, tepat sasaran, dan pastinya sopan. Saat menyusun Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris, pastikan elemen-elemen penting di bawah ini tidak terlewatkan:
- Subjek: Jangan sampai kotak subjek dibiarkan kosong. Tuliskan nama lengkap Bahasawan beserta posisi yang dilamar agar HRD langsung paham konteksnya. Contoh: “Interview Follow Up – [Nama Kamu] – [Posisi yang Dilamar]”.
- Salam Pembuka: Gunakan sapaan profesional, seperti “Dear [Nama Perekrut]”. Hindari sapaan yang terlalu santai seperti “Hi” apalagi “Hello”.
- Apresiasi dan Rasa Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas waktu yang sudah mereka luangkan saat sesi wawancara kemarin.
- Tujuan Utama Pesan: Tanyakan status lamaranmu dengan bahasa yang netral dan objektif.
- Penegasan Minat (Interest): Tunjukkan kalau Bahasawan masih memiliki antusiasme yang tinggi terhadap posisi tersebut.
- Salam Penutup: Akhiri dengan kalimat pamit yang sopan dan sertakan nama terang beserta nomor kontakmu.
Buat Bahasawan yang ingin memperdalam cara komunikasi tertulis di lingkungan kerja, kamu bisa membaca panduan lengkap tentang bahasa Inggris untuk email yang pernah Bahasmin ulas secara khusus.
Rapihin grammar email kerja Bahasawan sekarang biar bebas typo dan makin percaya diri saat kirim pesan ke HRD! Daftar kelasnya sekarang di sini!
5 Contoh Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris
Nah, sampailah kita di bagian yang paling Bahasawan tunggu. Bahasmin sudah menyiapkan beragam variasi Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris yang sudah disesuaikan dengan berbagai situasi lapangan. Bahasawan tinggal menyalin, menempelkan di draf email, dan menyesuaikan bagian teks yang ada di dalam tanda kurung.
1. Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris Setelah 1 Minggu
Ini adalah format email follow up interview paling aman digunakan jika sudah lewat dari lima hari kerja pasca-wawancara dan kamu belum mendapat kabar sama sekali.
| Subject: Interview Follow Up – [your name] – [position applied] |
| Dear [HRD], I hope this email finds you well. I am writing to follow up on my interview for the [POSITION] on [DATE]. I wanted to politely check in on the status of my application and see if there are any updates regarding the hiring process. I remain very interested in the opportunity to join your team at [Nama Perusahaan] and am happy to provide any additional information or portfolio you might need. Thank you again for your time and consideration. Best regards, [YOUR NAME] [CONTACT] |
2. Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris Saat Lewat Deadline
Bahasawan sudah dijanjikan akan mendapat kabar pada hari Rabu, tapi sampai hari Senin di minggu depannya HRD belum juga menghubungi? Tenang, pakai Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris yang satu ini untuk bertanya secara halus.
| Subject: Checking In – Interview for [position applied] – [your name] |
| Dear [HRD], I hope you are having a productive week. During our interview for the [POSITION] role on [DATE], you mentioned that a final decision would likely be made by [PROMISED DATE]. I am writing to politely check if there is an update on the recruitment process. I am still very excited about the prospect of working with [COMPANY]. Please let me know if you need any further details from my side to help with your decision. Thank you for your time. Sincerely, [YOUR NAME] [CONTACT] |
3. Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris Jika Ada Tawaran Lain
Situasi yang satu ini memang cukup menantang mental. Bahasawan baru saja mendapat tawaran kerja (offering) dari perusahaan B, tapi hati kecilmu sebenarnya masih sangat berharap bisa masuk ke perusahaan A tempat kamu wawancara kemarin. Sampaikan kondisinya menggunakan Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris berikut dengan sikap profesional tanpa memberikan kesan mengancam.
| Subject: Update on Application – [your name] – [position applied] |
| Dear [HRD] I hope you are doing well. I am writing to provide a quick update regarding my job search. I have recently received a job offer from another company. However, [COMPANY] remains my top choice, and I would love to know if there is an update regarding my candidacy for the [POSITION] role. Could you kindly let me know when you expect to make a final decision? I need to respond to the other offer by [DATE]. Thank you for your understanding and continuous support. Best regards, [YOUR NAME] [CONTACT] |
4. Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris untuk Memastikan Langkah Selanjutnya
Terkadang, saking gugupnya menghadapi rentetan pertanyaan saat wawancara, kita jadi benar-benar lupa menanyakan tahapan apa selanjutnya yang harus dilalui. Bahasawan bisa memakai Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris ini untuk mengklarifikasi alur rekrutmen.
| Subject: Thank You & Next Steps – [your name] – [position applied] |
| Dear [HRD] Thank you again for the opportunity to interview for the [POSITION] role on [INTERVIEW DATE]. I really enjoyed learning more about the team’s goals and the company culture. I realized after our call that I did not ask about the exact next steps in the hiring process. Could you kindly share a brief timeline on when I might hear back or if there is another round of interviews? Thank you for your guidance. Best regards, [YOUR NAME] [CONTACT] |
5. Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris untuk Keep In Touch
Lalu, bagaimana jika ternyata Bahasawan mendapat kabar kalau kamu belum berhasil lolos, tapi kamu sangat ingin tetap menjalin hubungan baik secara profesional? Ini adalah inisiatif yang luar biasa cerdas! Kirimkan Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris ini agar profilmu tetap tersimpan rapi dan mudah diingat untuk lowongan mereka di masa depan.
| Subject: Thank You – [your name] – [position applied] |
| Dear [HRD] Thank you for getting back to me and letting me know about your decision. While I am a bit disappointed I won’t be joining the team for the [POSITION] role right now, I truly appreciate the opportunity to interview with [COMPANY]. I loved learning about your upcoming projects and would love to stay in touch for future opportunities that align with my background. Wishing you and the entire team all the best moving forward. Warm regards, [YOUR NAME] [CONTACT] |
Kesalahan Fatal Saat Mengirim Email Follow Up HRD
Walaupun Bahasawan merasa sudah memakai Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris dengan tata bahasa yang paling keren sekalipun, tetap saja ada beberapa kesalahan kecil namun fatal yang bisa meruntuhkan citra profesionalmu di mata perekrut.
Pertama, kebiasaan mengirim pesan setiap hari alias spamming. Tindakan ini sangat mengganggu kinerja HRD. Berikanlah jeda waktu yang masuk akal dan wajar.
Kedua, melakukan salah ketik (typo) saat mengeja nama HRD atau nama perusahaan. Ini terdengar sangat sepele, tapi dampaknya luar biasa fatal karena langsung menunjukkan bahwa kandidat tersebut punya kelemahan dalam hal ketelitian.
Ketiga, menggunakan nada kalimat yang mendesak, menuntut, atau bahkan terkesan memarahi. Dalam dunia profesional, adab komunikasi selalu menempati urutan teratas.
Sama seperti saat kamu sedang menghadiri rapat yang butuh etika khusus, Bahasawan bisa mengecek juga artikel tentang cara interrupt di meeting bahasa Inggris dengan sopan karena pondasi tata krama untuk komunikasi lisan maupun tertulis itu pada dasarnya sama pentingnya.
Pastikan Bahasawan selalu membaca ulang (proofread) seluruh bagian kalimat minimal dua kali sebelum akhirnya kamu menekan tombol kirim.
Kesimpulan
Fase menunggu hasil keputusan wawancara memang sangat menguji tingkat kesabaran kita. Akan tetapi, melalui pendekatan yang tenang dan strategis, Bahasawan justru bisa memanfaatkannya untuk menunjukkan karakter positif serta inisiatif yang baik kepada pihak perekrut. Kemampuan merangkai kata-kata yang sopan amat membantu agar pesan dan maksud kita bisa dihargai oleh penerimanya.
Mulai sekarang, jangan pernah ragu lagi untuk langsung mempraktikkan Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris di atas sesuai dengan rintangan atau kondisi lapangan yang sedang Bahasawan hadapi. Selalu ingat bahwa jalur komunikasi yang dijaga dengan baik akan senantiasa membuka pintu peluang yang jauh lebih lebar. Tetaplah semangat berjuang, jaga sikap positifmu, dan semoga Bahasawan bisa segera menerima kabar gembira dari pekerjaan impian yang sudah lama diincar!
Rapihin grammar email kerja Bahasawan supaya makin profesional dan terus dilirik HRD! Cek detail program grammar andalan kami dan gabung sekarang juga bareng Kelas Bahasa!
