Hai, Bahasawan!
Pasti Bahasawan pernah merasa jantung berdebar lebih kencang saat harus menyalakan mikrofon di Zoom atau Google Meet? Padahal kalau dipikir-pikir, kita cuma duduk di depan laptop. Tapi, rasa gugup itu nyata, apalagi kalau rapatnya pakai bahasa Inggris. Seringkali kita tahu apa yang mau diucapkan dalam bahasa Indonesia, tapi mendadak lupa apa padanan katanya yang pas dalam konteks istilah meeting online bahasa inggris.
Akibatnya, kita jadi lebih banyak diam atau cuma jawab “yes” dan “no”. Sayang banget kan, kalau ide cemerlang Bahasawan nggak tersampaikan cuma karena ragu memilih kata? Nah, artikel ini dibuat khusus untuk membantu Bahasawan mengatasi situasi itu. Kita akan bahas kumpulan kata dan frasa yang paling sering dipakai, mulai dari cek suara sampai pamit undur diri.
Tapi, kalau Bahasawan merasa butuh latihan bicara secara langsung biar nggak cuma hafal teori, coba deh cek program Speaking Intensive dari Kelas Bahasa . Di sana kita bisa praktik ngomong sepuasnya sampai lancar, lho!
Baca Juga: Makin Pro dengan 7 Contoh Closing Email Bahasa Inggris Ini!
Apa Saja Istilah Teknis Saat Cek Audio dan Video?
Biasanya, lima menit pertama dalam meeting itu isinya cuma cek teknis. Ini fase krusial buat memastikan semua orang siap. Daripada bingung, berikut adalah istilah meeting online bahasa inggris yang standar digunakan secara global.
1. “You are on mute”
Ini masalah klasik. Kita lihat bibir teman bergerak, tapi suaranya nggak ada. Jangan bilang “Your voice is silent” karena itu kurang lazim. Cukup katakan:
- “Sorry, I think you are on mute.” (Maaf, sepertinya mikrofonmu masih mati).
2. “Background noise”
Kalau ada suara bising di tempat lawan bicara, misalnya suara motor lewat atau suara renovasi rumah, kita menyebutnya background noise.
- “I hear some background noise from your end, could you please check your mic?” (Saya dengar suara bising dari tempatmu, bisa tolong cek mikrofonnya?).
3. “Is my screen visible?”
Saat Bahasawan mau presentasi dan membagikan layar (share screen), pastikan dulu semua orang sudah bisa melihatnya. Jangan langsung nyerocos menjelaskan grafik padahal layarnya masih gelap di tempat orang lain.
- “I’m sharing my screen now. Is it visible to everyone?” (Saya membagikan layar sekarang. Apakah sudah terlihat oleh semuanya?).
Menguasai istilah meeting online bahasa inggris di tahap teknis ini akan membuat Bahasawan terlihat lebih siap dan peduli pada kelancaran rapat.
Bagaimana Cara Membuka Percakapan yang Tidak Kaku?
Sambil menunggu peserta lain bergabung, biasanya ada momen diam yang cukup lama. Di sinilah kemampuan small talk diuji. Menggunakan istilah meeting online bahasa inggris yang santai bisa mencairkan suasana.
4. “We will start in a few minutes”
Kalau Bahasawan jadi host atau pemimpin rapat, beri tahu peserta lain kalau kita masih menunggu orang lain.
- “Hi everyone, let’s wait for Sarah. We will start in a few minutes.” (Halo semuanya, kita tunggu Sarah dulu ya. Kita akan mulai beberapa menit lagi).
5. “How is your day going so far?”
Pertanyaan ini jauh lebih baik dan spesifik daripada cuma tanya “How are you?”. Ini memancing lawan bicara untuk cerita sedikit tentang aktivitas mereka hari itu.
Ngomong-ngomong soal percakapan, kalau Bahasawan merasa grammar sudah oke tapi pas ngomong masih sering stuck, itu tandanya butuh pembiasaan. Di kelas Speaking Intensivedari Kelas Bahasa, kita fokus memperbaiki reflek bicara Bahasawan. Yuk, gabung bareng teman-teman lain di sini!
Apa Istilah Meeting Online Bahasa Inggris Saat Sinyal Buruk?
Koneksi internet kadang di luar kendali kita. Tapi, cara kita menyampaikannya bisa tetap terkontrol. Jangan sampai panik. Gunakan istilah meeting online bahasa inggris yang tepat untuk menjelaskan gangguan tersebut.
6. “You are breaking up”
Gunakan ini kalau suara lawan bicara putus-nyambung atau hilang timbul.
- “Sorry, you are breaking up. Could you say that again?” (Maaf, suaramu putus-putus. Bisa ulangi lagi?).
7. “My internet is unstable”
Jujur saja kalau koneksi Bahasawan yang bermasalah. Ini memberitahu mereka kalau Bahasawan mungkin akan merespons agak lambat.
- “I apologize, my internet is unstable today. I might turn off my camera to save bandwidth.” (Maaf, internet saya tidak stabil hari ini. Saya mungkin akan mematikan kamera untuk menghemat data).
8. “Frozen”
Kalau video lawan bicara berhenti bergerak tiba-tiba, kata yang pas adalah frozen (beku/berhenti).
- “John, your screen is frozen, but we can still hear you.” (John, layarmu macet/berhenti, tapi kami masih bisa mendengarmu).
Bagaimana Etika Menyela Pembicaraan di Meeting Online?
Di aplikasi video conference, ada jeda sekian detik yang sering bikin kita nggak sengaja ngomong barengan sama orang lain. Ini wajar kok. Yang penting, Bahasawan tahu istilah meeting online bahasa inggris untuk situasi “tabrakan” suara ini.
9. “Sorry, go ahead”
Kalimat simpel ini menunjukkan kalau Bahasawan mempersilakan orang lain bicara duluan.
- “Oops, I interrupted you. Sorry, go ahead.” (Ups, saya memotong pembicaraanmu. Maaf, silakan duluan).
10. “Can I jump in for a second?”
Kalau Bahasawan benar-benar harus memotong karena ada poin penting, minta izinlah dengan frasa ini.
- “Can I jump in for a second? I have a quick update on that.” (Boleh saya masuk sebentar? Saya ada info terbaru soal itu).
Menggunakan istilah meeting online bahasa inggris yang sopan seperti ini akan menjaga flow diskusi tetap enak dan nggak ada yang merasa tersinggung.
Apa Kalimat yang Tepat untuk Menutup Meeting?
Rapat yang efektif harus punya penutup yang jelas. Jangan biarkan meeting berakhir menggantung. Gunakan variasi istilah meeting online bahasa inggris berikut untuk memastikan semua orang paham hasil rapatnya.
11. “Let’s wrap this up”
Ini ajakan untuk segera menyudahi pertemuan karena agenda sudah selesai atau waktu sudah habis.
- “It’s already 5 PM, so let’s wrap this up.” (Sudah jam 5 sore, jadi mari kita sudahi ini).
12. “Action items”
Istilah ini merujuk pada daftar tugas yang harus dikerjakan setelah meeting selesai. Siapa melakukan apa.
- “I will send the action items via email shortly.” (Saya akan kirim daftar tugasnya lewat email sebentar lagi).
13. “Hop off”
Ini bahasa santai untuk bilang kalau Bahasawan harus keluar dari panggilan video karena ada urusan lain.
- “I have another meeting, so I need to hop off now.” (Saya ada meeting lain, jadi saya harus keluar sekarang).
Baca Juga: Auto Paham 6 Cara Menulis Email Bahasa Inggris Formal!
Kesimpulan
Belajar istilah meeting online bahasa inggris itu kuncinya ada di praktik. Semakin sering Bahasawan menggunakan kata-kata seperti “mute”, “breaking up”, atau “wrap up”, semakin natural juga terdengarnya. Nggak perlu takut salah, karena rekan kerja bule pun juga sering mengalami masalah teknis yang sama. Mereka pasti mengerti.
Intinya, tetap tenang, gunakan kalimat yang sederhana tapi jelas, dan pastikan pesan Bahasawan tersampaikan. Jangan biarkan kendala bahasa menghalangi potensi Bahasawan di tempat kerja.
Nah, buat Bahasawan yang ingin benar-benar fasih dan nggak mau lagi merasa deg-degan tiap kali ada undangan conference call, Bahasmin sangat menyarankan untuk ikut latihan rutin. Di kelas Speaking Intensive dari Kelas Bahasa, kita akan simulasi berbagai situasi dunia kerja biar Bahasawan makin pede. Yuk, ambil langkah selanjutnya bareng Bahasmin di sini:.
Sampai jumpa di kelas atau di artikel berikutnya ya, Bahasawan! Semangat terus belajarnya!
Referensi: Forbes. (2023). How To Cultivate Executive Presence On Video Conference Calls . Forbes Media. https://www.forbes.com/sites/allbusiness/2023/12/15/how-to-cultivate-executive-presence-on-video-conference-calls/
